Согласие на обработку персональных данных бланк 2017

Согласие на обработку персональных данных, бланк 2017 года – это документ, заполнение которого требуется в обязательном порядке в ряде случаев. Рассмотрим,

  1. всегда ли нужно давать согласие и подписывать бланк,
  2. нормы федерального законодательства, регулирующие особенности обращения сторонних лиц с личными (персональными) данными граждан
  3. и иные важные нюансы ответственности за соблюдение законодательства

определяемые Федеральным законом N 152-ФЗ, ст 13.11 Кодекса об административных правонарушениях (КоАП РФ) с изменениями от 1 июля 2017 года. Названные нормы, регулирующие сохранность и правомерное использование личных данных физического лица, а по сути информации обычного человека, касаются его

  1. фамилии, имени, отчества,
  2. даты рождения (год, месяц, число и место рождения),
  3. адрес проживания (фактического и регистрации),
  4. семейного, социального, имущественного положения,
  5. имеющегося образования,
  6. сведения о профессии,
  7. номера телефона,
  8. имеющихся доходов
  9. и иной, не перечисленной выше, информации, но относящейся к физ.лицу.

Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Названная информация позволяет соблюсти конфиденциальность при обработке данных, чтобы избежать идентификацию конкретного человека через сочетание основных и дополнительных сведений, являющихся личными.

Пример. Сотрудник ЖКУ просит «дать телефончик» конкретного человека. Т.к. уже известны фамилия, имя и отчество, номер телефона  станет тем пазлом, позволяющим идентифицировать лицо и, следовательно, действия сотрудника неправомерны.

По общему правилу, согласие физического лица на обработку персональных данных не должно быть письменным.

Однако, если теоретически согласие, данное на бумаге, письменно, не требуется, практически иметь его в письменной форме крайне желательно на случай проверки или судебного спора с субъектом ПД, информация о котором обрабатывалась.  На предприятиях, в организациях, в т.ч. в финансово-кредитных, используются  специальные формы соглашения, подписываемые субъектом персональных (личных) данных. Помимо запроса на согласие от сторонних лиц, соответствующие условия включены отдельным пунктом в трудовые и гражданско-правовые договоры с сотрудниками и в клиентские — с клиентами.

Обязательное получение письменного согласия от физического лица требуется для обработки специальных персональных данных, касающихся

  • расовой,
  • национальной принадлежности,
  • политических взглядов,
  • религиозных или философских убеждений,
  • состояния здоровья,
  • интимной жизни.

Образец соглашения на обработку персональных данных 2017


Статья 7 Федерального закона от 25.07.2011 N 261-ФЗ описывает конфиденциальность персональных данных и обязанность операторов, получивших доступ к ним, обеспечить нераспространение ПД без согласия субъекта.

  • В каких случаях потребуется заполнение бланка по предоставлению и обработки личных сведений гражданина, классификация

В нормативно-правовом акте указывается, что вся информация делится на 3 типовые группы

  1. общедоступные
  2. биометрические
  3. специфические

Первая группа сведений редко является тайной. Данная информация отражается на большинстве документов, принадлежащих человеку.

В список общедоступных сведений входят:

  1. фамилия
  2. имя
  3. отчество
  4. пол
  5. дата рождения

Если работодателю необходима эта информация, он может попросить человека предоставить ее. Необходимость заполнения бланка на обработку сведений при этом отсутствует.

Биометрические сведения

Некоторые биометрические показатели, которые можно определить визуально, могут входить в описание человека и становятся частью его персональных данных.

Специфические сведения. Они заведомо не предназначены для широкого круга лиц. Обычно в данную категорию входит информация о человеке, которую он охраняет от других граждан:

  1. наличии судимости
  2. вероисповедание
  3. причинах, из-за которых человек был уволен с предыдущих мест работы
  4. национальности
  5. состоянии здоровья

Часть информации может интересовать работодателей или работников государственных органов.

Однако, согласно действующему законодательству, обработка специфических сведений может осуществляться только в том случае, если человек подпишет письменное согласие на проведение процедуры. Именно в этой ситуации и становится необходимым согласие на обработку персональных данных в 2017 году.

Необходимость заполнения бланка на обработку данных может возникнуть при взаимодействии с целым перечнем лиц и организаций.

Попросить заполнить заявление могут:

  1. банки, если человек планирует заключить договор с одним из них (к примеру, депозит в рублях или вклад в иностранной валюте)
  2. работодатель во время приема на работу или в процессе взаимодействия
  3. специалисты Пенсионного Фонда, мобильные операторы и другие организации, осуществляющие свою деятельность в сфере услуг, если человек планирует заключить договор с ними,
  4. сотрудники образовательных учреждений.

Важно: никто не может осуществлять работу со специфическими сведениями о гражданине, если он самостоятельно не предоставит согласие на обработку, письменно.

Чтобы заполнить бланк, необходимо сначала получить его. Действующее законодательство не устанавливает четкой формы для документа, однако ряд правил в процессе его составления все же соблюдается. Обычно организация, которой требуется данное согласие на обработку данных в 2017 году, самостоятельно предоставляет подготовленный бланк после того, как гражданин передал основной пакет необходимых бумаг. Чтобы получить бланк, не нужно предоставлять дополнительную документацию.

Гражданин не обязан заполнять бланк, если он не хочет , то можно ответить отказом на просьбу организации, которой необходим заявленный документ. Если человек принял решение о предоставлении информации, бланк потребуется заполнить.

Требований, которым должен соответствовать итоговый документ не существует. Однако организации, которые просят заполнить бумагу, следят за тем, чтобы она соответствовала правилам делопроизводства.

Примерный перечень сведений может выглядеть следующим образом:

  1. ФИО гражданина
  2. место рождения
  3. номер телефона
  4. имеющиеся льготы (к примеру, льготы ветеранам труда, участникам военных действий, льготы инвалидам всех групп)
  5. информация о семейном положении на момент составления.

Данные примеры не являются исчерпывающим. Человек должен указать все сведения, которые он разрешает обработать. Организация, которая попросила заполнить соглашение о предоставлении и обработки персональных сведений, сможет совершать операции только с той информацией, которую человек укажет в документе.

Нужно ли подписывать документ? Согласно действующему законодательству, человек может ответить отказом на просьбу о предоставлении личной информации. Большинство граждан знают об этом, но не спешат воспользоваться правами. Людей волнуют последствия действия, о которых не все знают. Чтобы разобраться в том, что ожидает человека, необходимо внимательно изучить проведение процедуры. Прежде всего компания, которая просит предоставить сведения, обязана в письменной форме уведомить владельца информации, как именно будут использоваться и храниться его данные.

 Решение о заполнении Соглашения или отказе от него человек принимает самостоятельно. При этом, вне зависимости от того, к какому выводу он придет, гражданина нельзя привлечь за это к административной ответственности. Подобная особенность фиксируется в части 1 статьи 9 ФЗ № 152.

Однако, если человек откажется предоставлять данные, проблемы все же могут возникнуть. Но они будут носить чисто технический характер.

  1. Как пример. Потенциальный сотрудник не согласился на обработку информации, тогда работодатель не сможет заполнить трудовую книжку претендента на должность и принять на работу.
  2. Аналогичная проблема может возникнуть при необходимости оформления пропуска на территорию предприятия.

Образец заполнения согласия на обработку определен в части 1 статьи 9 Закона N 152-ФЗ.

Главное требование — соглашаясь и подписывая документ, человек д.б. информирован, а его выбор быть сознательным и тут уже — обязательно оформленным в письменной форме. Также допускается электронная форма, если взаимодействие владельца и оператора происходит посредством Сети Интернет. В любом случае у оператора должна быть возможность в любой момент подтвердить факт его получения. При этом, хотя в самом законе о письменной форме этого документа речи не идет, по нормам статьи 13.11 КоАП РФ наказание последует в том случае, если оператор начал обработку. Универсального бланка документа не существует, поэтому каждый оператор может самостоятельно разработать его, либо использовать предложенные образцы, подготовленные специалистами.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2019 Скорая юридическая помощь
Ваш финансовый помощник. Россия, г. Москва tks-lk.ru

Внимание! Этот сайт собирает метаданные пользователя (cookie, данные об IP-адресе и местоположении). Это необходимо для функционирования сайта.